Voor de regio Gent besluiten het AZ Jan Palfijn Gent AV, de vzw AZ Maria Middelares,de vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek en het Universitair Ziekenhuis Gent over te gaan tot een zo efficiënt mogelijke vorm van samenwerking, met als doel kwaliteitsgeneeskunde aan te bieden op economisch verantwoorde schaal, met behoud van ieders autonomie en met aandacht voor de leefbaarheid van de diverse zorgprogramma’s.
Deze samenwerking tussen de partners behelst onder andere het ontwikkelen van een open regionaal platform waarop zorgverstrekkers kunnen aansluiten en van waaruit samenwerking met andere gezondheidspartners mogelijk wordt.
De GZO-portaalsite
Elk ziekenhuis houdt – zoals bij wet bepaald – van elke patiënt een medisch dossier bij. Via de portaalsite kan U, als behandelende arts, toegang krijgen tot de relevante delen van uw dossier indien uw patiënt hiermee heeft ingestemd.
De GZO-portaalsite garandeert een snellere communicatie tussen het ziekenhuis en U als zorgverstrekker, en laat toe een vollediger beeld te verkrijgen op het dossier van uw patiënt, tijdens en na een behandeling in één van de participerende ziekenhuizen.
Inschrijving
Vooraleer U toegang kan krijgen tot het GZO portaal, dient U eenmalig een toetredingsdocument (zie onder formulieren) te ondertekenen en te versturen naar één van de participerende ziekenhuizen.
Na ontvangst van een dubbeltje van dit document, verkrijgt U toegang tot het systeem via de beveiligde website, en het gebruik van uw elektronische identiteitskaart. Hiertoe dient U tevens in het bezit zijn van een eID lezer, of een computer met ingebouwde lezer voor chipkaarten, en op de hoogte zijn van uw pincode.
Toestemming door patiënt
Gegevens kunnen enkel geraadpleegd worden als de patiënt daar expliciete toestemming toe geeft. Dit kan op twee manieren gebeuren:
- Bij een opname in het ziekenhuis krijgt de patiënt informatie en een inzageformulier aangeboden.
- Indien de patiënt gedurende het laatste jaar enkel poliklinisch consulteerde kon mogelijke inzage niet bij de patiënt nagevraagd worden, en kan via de website van het Gents Ziekenhuisoverleg door de patiënt alsnog een toestemmingsformulier (zie onder formulieren) gedownload worden. Na ondertekening dient dit formulier terugbezorgd te worden aan het deelnemende ziekenhuis waar het laatste contact plaatsvond.
- Na 1 jaar inactiviteit (3 jaar voor GMD houdende arts) verloopt dit inzagerecht, bij activiteit of sequentiële hospitalisaties wordt het automatisch verlengd.
Indien een patiënt niet wenst dat zijn/haar medisch dossier kan ingezien worden, kan deze de toestemming weigeren. Een weigering heeft betrekking op alle opnames, dagopnames en spoedopnames in de vier ziekenhuizen en blijft geldig tot een expliciete herroeping van deze weigering.
Welke resultaten?
In principe gaat het in eerste fase om brieven, laboresultaten, resultaten van medisch technische onderzoeken en functieproeven. Deze kunnen zowel per opname, als over opnames heen opgevraagd worden.
Traceerbaarheid en toegang
Elke toegang tot het systeem wordt op naam gelogd, en is op ieder moment opvraagbaar voor elke behandelende arts. Voor HIBO's, of in geval van vaste vervanging bij ziekte of verlof, kan U tijdelijk een delegatie van uw toegang aanvragen (zie onder documenten).